DURABLE - DURAPRINT Documentation

DURABLE · DURAPRINT

DURAPRINT® Documentatie

Inhoud

1. Korte omschrijving van DURAPRINT

DURAPRINT® is een software waarmee u eenvoudig en professioneel uw ontwerp en tekst kunt aanbrengen op DURABLE labelbladen. DURAPRINT® werkt op alle versies van de besturingssystemen zoals Windows, Apple Macintosh OSx en Linux.

Belangrijkste eigenschappen van DURAPRINT®:

Geschikt voor alle printlabels van DURABLE.
Grafische functies: creëer zelf lijnen, rechthoeken, cirkels, elipsen en kleurgradiënten.
Invoegen van grafische bestanden: bedrijfslogo's weergeven als decoratief element of als achtergrond.
Weergave van de meest voorkomende barcodetypes UPC-E, UPC, EAN 13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 of 5, Code 39.
Database editor: importeren, beheren en bewerken van klantengegevens, verzamelingen, enz.

2. Het programma starten

Dubbelklik op het toepassingspictogram om DURAPRINT® te starten. De Wizard geeft u de volgende mogelijkheden:

Maak een nieuw document
Bewerk een online document
Upload een lokaal opgeslagen document

Verlaat de Wizard met "Annuleren".

Vervolgens verschijnt de werkruimte van DURAPRINT® met daarin de verschillende opdrachtknoppen.
De basis van de toepassing bestaat uit twee menubalken. Wanneer u met de muis kort over een knop schuift, verschijnt de functiebeschrijving.

3. Basisfuncties

3.1. Product selecteren en laden

Om een printlabel aan te maken, klikt u op "Nieuw" in de bovenste menubalk. Het scherm "Formaat wijzigen" verschijnt.

In "Productgroep" krijgt u een overzicht van de beschikbare productgroepen. Wanneer u een van deze groepen aanklikt, verschijnen de producten uit deze groep in "Selecteer een product".

Met één klik op de kolomhoofding kunnen de gevonden resultaten worden gesorteerd in stijgende of dalende volgorde.

Wanneer u op een van de producten klikt, verschijnt er gedetailleerde productinformatie van dit product onder "Omschrijving". Bij "Voorbeeld" genereert het systeem een preview van het printblad.

Wanneer u het gewenste label niet vindt aan de hand van de productgroep kunt u in het veld "Zoeken" labels zoeken op basis van artikelnummer of trefwoord.

Kies het gewenste product en bevestig uw selectie met "OK".

Zodra het geselecteerde product gedownload is, verschijnt het in de werkruimte als achtergrondbeeld. Sommige producten zijn samengesteld uit verschillende labels. Bij het laden wordt voor elk van deze labels een afzonderlijk werkblad aangemaakt (bvb. index met cover- en tabbladen).

3.2. Tekst toevoegen

DURAPRINT® werkt met frames. Dit betekent dat alle elementen die op een label worden geplaatst, weergegeven worden in een frame. De grootte van elk frame kan naar keuze worden gewijzigd. Bij het afdrukken verschijnt enkel de inhoud ervan, niet de frames zelf.

Klik op het pictogram "Tekst toevoegen" om een tekstframe aan te maken: Het systeem plaatst een frame in de werkruimte met daarin "Lorem ipsum" (voorbeeldtekst).

In het "Tekst"-gedeelte, rechtsonder in het toepassingsvenster, kunt u deze tekst wijzige. U kunt het lettertype, de grootte en de stijl aanpassen aan uw voorkeur. Het is niet nodig de tekst te selecteren, zoals in andere tekstverwerkers. Alle opmaakinstellingen zijn rechtstreeks gelinkt aan het frame en worden onmiddellijk weergegeven in het frame (enkel en alleen daar!!).

De positie van de tekst binnen een tekstframe kunt u links uitlijnen, centreren of rechts uitlijnen.

Indien u de kleur van de tekst wilt wijzigen, klik dan op het kleurenicoon naast het tekstvak onderaan. Vervolgens selecteert u een kleur uit het kleurenveld. U kunt ook zelf een kleur creëren. Klik daarvoor op de knop links van het kleurenveld. In de het kader dat verschijnt, kunt u rechts uw kleur instellen met behulp van de kleurenbalk, de RGB- of de HSB-waarden. Het resultaat van de wijziging verschijnt in "New".

Klik op "OK" om uw selectie te bevestigen. Het betreffende object krijgt de geselecteerde kleur.

3.3. Grootte en positie van een frame wijzigen

De grootte van tekstframes kan worden gewijzigd door met de muispijl over de framehoeken te schuiven tot de pijl verandert in een dubbele pijl. Sleep vervolgens de framehoek met de linkermuisknop naar een nieuwe positie.

Op dezelfde manier kunt u het volledige frame verplaatsen door de muispijl binnenin het frame te plaatsen. De muispijl verandert dan in een kruis met vier pijlen. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep het frame naar de gewenste nieuwe positie.

U kunt de positie van het frame ook veranderen door de x- en/of y-waarde te wijzigen. Met de w- en h-waarde kunt u respectievelijk de breedte en de hoogte van het frame wijzigen.

3.4. Beeld toevoegen

In DURAPRINT® kunt u beeldbestanden uploaden zoals logo's, foto's, enz. De volgende formaten worden ondersteund: gif, jpeg, tiff, jpg, tif, bmp.

Klik op het pictogram "Afbeelding toevoegen" om een beeldframe aan te maken: er verschijnt een ingekleurd frame op uw label, dat de basispositie van het op te laden beeld aangeeft.

Om een beeld toe te voegen, klikt u onderaan op "Afbeelding uploaden".
Selecteer een geschikt beeldbestand en klik op "Open" of dubbelklik op het bestand. Het geselecteerde beeld wordt nu in het beeldframe geladen. Let erop dat de naam van het beeldbestand geen spaties of speciale karakters bevat (ä,ö,ü, ").

Het beeld verschijnt altijd in de correcte verhoudingen in het frame. Indien u de grootte van het frame wijzigt, zullen ook de afmetingen van het beeld proportioneel veranderen. Het vergroten van het frame kan echter leiden tot kwaliteitsverlies, aangezien het aantal pixels niet automatisch toeneemt, ondanks een proportionele vergroting van het beeld.

3.5. Kleurenkader toevoegen

Met DURAPRINT® kunt u kleurenkaders creëren met 2 verschillende kleuren. Klik op "Kleurenkader toevoegen" om een kleurenframe aan te maken.

In uw werkruimte verschijnt een voorgedefinieerd kleurenkader. Tegelijkertijd verschijnt links onderaan in het toepassingsvenster het menu "Eigenschappen".

Een kleurgradiënt bestaat altijd uit twee kleurvarianten die aan elkaar worden gelinkt, kleur 1 aan kleur 2. De kleurgradiënt is een geleidelijke overgang tussen twee verschillende kleuren, beginnend bij kleur 1 en eindigend bij kleur 2. Tenzij u een kleurgradiënt met twee verschillende tinten wenst, moeten de kleuren 1 en 2 overeenkomen.

Klik op een van de kleurpictogrammen (kleur 1 of kleur 2) om het Kleurselectievenster te openen. Vervolgens selecteert u een kleur uit het opgegeven palet. U kunt ook zelf een kleur creëren. Klik daarvoor op de knop links van het kleurenveld. In de het kader dat verschijnt, kunt u rechts uw kleur instellen met behulp van de kleurenbalk, de RGB- of de HSB-waarden. Het resultaat van de wijziging verschijnt in "New".

Klik op "OK" om uw selectie te bevestigen. Afhankelijk van het kleurpictogram dat u eerst hebt aangeklikt (kleur 1 of kleur 2), wordt de nieuwe kleur toegewezen aan het kleurpictogram.

Wanneer u de afmetingen van het frame wijzigt, wordt het gecreëerde kleurgradiënt aangepast aan de nieuwe framegrootte.

3.6. Barcode toevoegen

Met DURAPRINT® kunt u binnen een frame barcodes genereren van de types UPC-E, UPC, EAN 13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 of 5, Code 39.

Klik op het pictogram "Barcode toevoegen" om een barcodeframe aan te maken: In de werkruimte verschijnt een leeg barcodeframe.
Aangezien barcodes welbepaalde afmetingen hebben, is het niet mogelijk deze te wijzigen door de grootte van het frame aan te passen.

Linksonderaan in het toepassingsvenster verschijnt het Barcodemenu:

Klik op de gewenste barcode. Afhankelijk van de geselecteerde barcode, kunt u nu de cijfercode invullen in het "Code"-veld. Zorg ervoor dat de cijfercode volledig beantwoordt aan de vereisten van het barcodetype. Zoniet wordt de gewenste barcode mogelijk onjuist aangemaakt.

3.7. Meetkundige figuur toevoegen

Met DURAPRINT® kunt u de volgende meetkundige figuren creëren:
cirkels, rechthoeken, rechte lijnen en diagonalen

Klik op het pictogram "Vorm toevoegen" om een meetkundig object in de werkruimte te plaatsen.

Er verschijnt een vooraf gedefinieerd cirkelframe:
Wanneer u de grootte van dit frame wijzigt, verandert ook de vorm van de meetkundige figuur. Zo kunt u bijvoorbeeld van de cirkel een ovaal maken.

Wanneer de cirkel verschijnt, gaat links onderaan tegelijkertijd het menu "Eigenschappen" open, waarin u het objecttype kunt wijzigen. Klik op "Cirkel". In het menu vindt u de verschillende objecttypes die u kunt selecteren.

Wanneer u een object hebt gekozen, kunt u de dikte van de lijn aanpassen door de numerieke waarde in het veld "Lijnbreedte" te wijzigen. U kunt de figuur ook een andere kleur geven. Klik daarvoor op de kleurselectieknop.
Vervolgens selecteert u een kleur uit het kleurenveld. U kunt ook zelf een kleur creëren. Klik daarvoor op de knop links van het kleurenveld. In de het kader dat verschijnt, kunt u rechts uw kleur instellen met behulp van de kleurenbalk, de RGB- of de HSB-waarden. Het resultaat van de wijziging verschijnt in "New".

Klik op "OK" om uw selectie te bevestigen. Op dat moment krijgt het betreffende object de geselecteerde kleur.

Om de vormen volledig in te kleuren, klikt u het vakje aan onder "Kleur". Vervolgens kiest u de opvulkleur op dezelfde manier als de kleur van de rand van het object.

3.8. Frame verwijderen

Als u een frame in de werkruimte wilt verwijderen, selecteert u het eerst door met de muis binnenin het frame te klikken. Vervolgens klikt u op "Verwijderen" (pictogram met rood kruis aan de linkerzijde). Het geselecteerde frame wordt verwijderd.

3.9. Huidig frame kopiëren

Met DURAPRINT® kunt u een aangemaakt frame kopiëren.

Selecteer het frame dat u wilt kopiëren door op het frame te klikken. Klik vervolgens op de knop "Kopiëren" aan de linkerzijde van het scherm. Het huidige frame is nu gekopieerd en kan eender waar in de werkruimte worden geplaatst.

Om meerdere kopieën van een frame te maken, selecteert u het frame en klikt u vervolgens op "Meerdere malen kopiëren".
Specificeer het aantal kopieën dat u wenst en bepaal indien nodig de plaatsingspositie van de kopie. Klik vervolgens op "OK".

3.10. Huidig frame draaien

Om een frame op zijn huidige positie te draaien, klikt u met de muis binnenin het frame om het te selecteren. In het veld eigenschappen klikt u op de knop "links draaien" of "rechts draaien". Het geselecteerde frame wordt bij elke klik 90° gedraaid.

3.11. Frames uitlijnen

Met DURAPRINT® kunt u verschillende frames ten opzichte van elkaar of als geheel uitlijnen. Selecteer de verschillende frames door de Shift-toets ingedrukt te houden terwijl u met de muis op de frames klikt. Klik vervolgens op het juiste uitlijningspictogram.

Alle geselecteerde frames worden nu tegelijkertijd links, rechts, boven of onder uitgelijnd. Het uitlijnen van de frames hangt af van het eerst geselecteerde frame. Alle andere frames nemen de geselecteerde uitlijning over.

3.12. Frame op voor- of achtergrond plaatsen

Wanneer er verschillende frames in de werkruimte staan, bestaat de kans dat ze elkaar bedekken of overlappen. Met de volgende knoppen kunt u de verschillende frames naar de voorgrond of de achtergrond brengen:

"naar voren" Met deze knop brengt u het geselecteerde frame één positie naar voren.

"naar achteren" Met deze knop brengt u het geselecteerde frame één positie naar achter.

"naar voorgrond" Plaatst het geselecteerde frame volledig vooraan.

"naar achtergrond" Plaatst het geselecteerde frame achter alle andere.

Het is dus mogelijk om elk frame naar de gewenste positie te brengen.

3.13. Frames spiegelen rond een centrale as

Voor bepaalde objecten (zoals tafelnaambordjes) kan het nuttig zijn dat de frames kunnen worden gespiegeld rond een centrale as of een vouw. Spiegelen betekent hier: automatisch kopiëren van frames en 180° draaien rond een (virtuele) centrale as. U kunt alle geselecteerde frames binnen een object spiegelen, zelfs al is er geen centrale as of vouw gespecifieerd. In dat geval spiegelt DURAPRINT® de frames rond een virtuele centrale as.

Om frames te spiegelen klikt u op "spiegelen en kopiëren".

3.14. Labels herhalen/verwijderen

Deze functie is zeer handig om een label dat u hebt gecreëerd te herhalen of te verwijderen.

Gebruik het controlepaneel uiterst rechts op uw scherm:

Om een door u aangemaakt label te kopiëren, vult u in het "Kopieer"-gedeelte het aantal kopieën in dat u wenst. Klik op "+" om de extra labels aan te maken.

Via "Etiketten" kunt u de aangemaakte labels individueel bekijken. Klik op het label van uw keuze om het afzonderlijk te bewerken.

Een label wissen gaat als volgt:
Selecteer het label dat u wilt verwijderen. Klik onder het thema rechts "Huidig" aan. Bevestig door op het rode kruisje te klikken.

Om een specifiek label te verwijderen, klikt u op het nummerveld en voert u het labelnummer in. Bevestig door op het rode kruisje te klikken. Indien u verschillende labels wilt verwijderen, voert u het nummer van het eerste en het laatste label in. Bevestig door op het rode kruisje te klikken.

4. Bestand/project bewaren/downloaden

Een afgewerkt project kunt u voor korte tijd online bewaren of permanent bewaren als zip-bestand op uw computer.

Online bewaren:
Om een project of bestand online te bewaren, klikt u op "Opslaan" en geeft u het een naam in het dialoogvenster. Klik vervolgens "OK".
U kunt de volgende dagen online verder werken aan het project.

Zip-bestand downloaden:
Klik op "Opslaan" en geef het project een naam. Klik "OK".
Klik vervolgens op "Export" in de bovenste menubalk en klik op "OK". Kies "Opslaan" om uw bestand op te slaan. Naast het dialoogvenster opent zich een browservenster, waarin u uw project op de gewenste plaats kunt opslaan als een zip-bestand.
Bewaar dit bestand onder dezelfde naam als het project!

5. Bestand/project openen/uploaden

Online document openen:
Klik op "Open" en selecteer een projectnaam in de lijst. Klik vervolgens op "Upload project". Het gewenste document gaat open.

Zip-bestand uploaden:
Klik op "Openen" en vervolgens op "Upload project". Zoek en selecteer het gewenste zip-bestand en bevestig met "Openen". Het browservenster sluit en in het "Open document"-venster kunt u vervolgens de bestandsnaam van het zip-bestand selecteren. Klik op "Project laden" om het document te openen.

6.0. Objecten afdrukken

6.1. Afdrukvoorbeeld

Met DURAPRINT® kunt u alle objecten voor het afdrukken bekijken in het previewvenster. Klik op "Afdrukvoorbeeld" om dit venster te openen. Het betreffende printblad en de inhoud ervan worden weergegeven. De preview toont het printblad met de perforatielijnen om de status van de toegevoegde objecten te visualiseren.

6.2. Afdrukken

Via "Afdrukken" kunt u afgewerkte objecten afdrukken. Wanneer u deze knop aanklikt, gaat een ander venster open. Indien uw computer niet beschikt over Adobe Reader, kunt u deze toepassing via deze afdrukfunctie downloaden.

Klik op "Afdrukken". Het af te drukken materiaal verschijnt in Adobe Reader. Klik nu op het pictogram "Afdrukken" om het afdrukken te starten.

Als extra controle raden we aan om eerst af te drukken op gewoon papier en pas dan op een printblad.

6.3. Afdrukpositie selecteren

De bedrukbare labelbladen bevatten verschillende labels op één A4-blad. (bvb. Badgekaartjes). Het is mogelijk dat een aantal van deze labels al bedrukt is, zodat het blad niet langer het oorspronkelijke aantal labels telt. Om dit blad toch nog te kunnen gebruiken, kunt u met DURAPRINT® de afdrukpositie bepalen van de labels die u wilt afdrukken.

Ga naar de gewenste positie in het Afdrukvoorbeeld-gedeelte in het toepassingsvenster rechts en klik op het label.

7. Weergavefuncties

7.1. "Inzoom"-functie

Met deze functie kunt u de weergave verkleinen. Per klik verkleint het weergavescherm met 20%.

7.2. "100%"-functie

Met deze functie kunt u de weergave in de oorspronkelijke grootte bekijken. Klik op deze knop om terug te keren naar het weergavescherm met de oorspronkelijke afmetingen.

7.3. "Uitzoom"-functie

Met deze functie kunt u de weergave vergroten. Per klik vergroot het weergavescherm met 20%

8. Werken met gegevensbestanden

8.1. Gegevensbestanden toevoegen

De databasefunctie van DURAPRINT® helpt u om tekst efficiënt op bijvoorbeeld naamkaartjes te plaatsen, door de inhoud van de gegevensvelden zo eenvoudig mogelijk over te brengen naar tekstframes.

Om data te importeren dient u eerst een Excel database op te maken op uw computer. Benoem de kolommen (naam, voornaam, functie en dergelijke) en sla het Excel bestand op in een CSV formaat (opslaan als → formaat → CSV). Let op dat de bestandsnaam geen speciale tekens bevat.

Voor het invoegen van een database met foto's of logo's zie 8.02.

Selecteer in DURAPRINT® het gewenste product. Maak vervolgens een tekstveld aan en klik rechts onderaan op "Database". Er verschijnt een pop-upvenster. Klik op "Upload CSV-document" en selecteer het CSV-bestand dat u hebt bewaard. Dit bestand wordt ingelezen en de veldnamen en hun inhoud worden weergegeven. Sluit het venster met "Afsluiten".

Klik vervolgens op "Toon veld" in het hoofdvenster. Selecteer de velden (headers) die u op het label wilt plaatsen en bevestig met "Kies veld". Positioneer de veldnamen op het label, deze veldnamen zullen vervangen worden door de inhoud van uw database. Kies ook het gewenste lettertype, puntgrootte, kleur enz.
Let op dat, als u de opmaak aanpast, dit effect heeft op alle tekstvakken. Indien u een verschillende opmaak wenst voor de velden, dan dient u velden in een ander tekstvak te plaatsen.

Klik vervolgens opnieuw op "Database", selecteer de tab "creëer kaart adhv kaartinhoud" en klik op "creëer kaart". Sluit het venster opnieuw met "Afsluiten".

Ga naar Preview om de positie van de tekst op de labels te controleren.

8.2. Beelden importeren in gegevensbestanden

Als u een database met tekst en logo's wilt importeren, voeg dan een nieuwe kolom toe in het Excel bestand en voeg de naam van de afbeelding in. Let op! Deze naam moet 100% identiek zijn aan de naam van de afbeelding zoals deze op jouw computer staat (Logobedrijf.jpg of afbeelding_smith.jpg). Voeg een veldnaam toe aan de kolom.

Selecteer in DURAPRINT® het gewenste product. Maak vervolgens een tekstveld aan en verwijder de tekst "Lorem Ipsum". Klik rechts onderaan op "database". Er verschijnt een pop-upvenster. Klik op "Upload CSV-document" en selecteer het CSV-bestand dat u hebt bewaard. Dit bestand wordt ingelezen en de veldnamen en hun inhoud worden weergegeven. Sluit het venster met "Afsluiten".

Klik vervolgens op "Toon veld" in het hoofdvenster. Selecteer de velden (headers) die u op het label wilt plaatsen en bevestig met "Kies veld". Let op! Kies hier enkel de tekstvelden, het veld voor de afbeeldingen/logo's volgt later.

Positioneer de veldnamen op het label, deze veldnamen zullen vervangen worden door de inhoud van uw database. Kies ook het gewenste lettertype, puntgrootte, kleur enz.
Let op dat, als u de opmaak aanpast, dit effect heeft op alle tekstvakken. Indien u een verschillende opmaak wenst voor de velden, dan dient u velden in een ander tekstvak te plaatsen.

Klik vervolgens op "Afbeelding toevoegen" (camera icoon). Links onderaan verschijnen er nog meer knoppen. Klik op de knop "Upload afbeelding" en selecteer alle foto's die nodig zijn voor uw database en bevestig met "Open". Als u een groot aantal afbeelding gebruikt kan het uploaden van de afbeeldingen enige tijd in beslag nemen.

Vanaf er een afbeelding verschijnt, verwijder dan de zichtbare afbeelding, dit venster was enkel noodzakelijk om de informatie up te loaden.

Klik vervolgens opnieuw op "Afbeelding toevoegen" (camera icoon) en positioneer het afbeeldingenvenster. Klik nu rechts onderaan op "Toon velden" en selecteer het "Afbeeldingen" veld en klik op "Kies veld". Klik vervolgens opnieuw op "Database", selecteer de tab "creëer kaart adhv kaartinhoud" en klik op "creëer kaart". Sluit het venster opnieuw met "Afsluiten".

Ga naar Preview om de positionering van de elementen te bekijken. Om alle afbeeldingen volledig te bekijken selecteer "Afdrukken" om op te slaan als PDF.

Teaser: