Guide pour le travail à domicile : aspects juridiques, équipement et conseils utiles
- L'offre et la demande d'équipements de bureau à domicile n'ont cessé d'augmenter au fil des ans.
- Le coronavirus et les mesures de distanciation sociale qui l'accompagnent accélèrent la tendance.
- Quelles structures peuvent vous aider à travailler efficacement à domicile ?
Le travail à domicile est-il une panacée ?
Pour de nombreux salariés et indépendants, leurs maisons sont désormais leur lieu de travail, qu'il s'agisse d'une pratique déjà courante ou d'une nouveauté due aux dernières mesures prises pour éviter la propagation de la pandémie. Si vous suivez quelques règles, vous pouvez même être plus efficace à la maison qu'au travail - découvrez comment ici !
Les avantages du télétravail :
- Pas de trajet quotidien
- Une meilleure concentration que dans les bureaux (open-space)
- Un équilibre plus souple entre vie professionnelle et vie privée
- Pas de réelle séparation entre le travail et les loisirs
- Distraction potentielle par les membres de la famille
- Absence de coordination directe avec les collègues
Installer un bureau à domicile - l'équipement est essentiel
Il existe de nombreuses formes et tailles de bureaux au sein d'un domicile, du petit coin de table à la pièce entière réservée au travail. Vous pouvez même travailler en utilisant la table de votre cuisine ou de votre salon, bien qu'il soit préférable de séparer clairement vos zones de travail et de loisirs. Il est donc judicieux de disposer d'un espace de travail dédié, qui réponde si possible aux exigences ergonomiques.
- La technologie : Bien sûr, vous ne pouvez pas travailler à distance sans un téléphone et un accès à Internet. Divers outils de communication et de gestion de projet sont également utiles.
- Les influences environnementales : La lumière, la température et le niveau de bruit sont également des facteurs importants lorsqu'il s'agit de travailler de manière productive. Les conditions de lumière, en particulier, ne répondent pas aux normes minimales, c'est pourquoi une bonne lampe de bureau peut contribuer à protéger votre vue et votre bien-être.
En savoir plus sur l'environnement de travail idéal >> - Bureau : les produits (multi)fonctionnels sont particulièrement recherchés pour les petits espaces de travail. Suivre le principe du bureau propre est également un bon moyen de préserver la clarté mentale. Les produits intelligents peuvent vous aider :
Le travail à domicile : une perspective juridique
Même en cas de travail à domicile, la relation employeur-employé s'applique toujours, de même que les droits et devoirs correspondants. Voici quelques exemples de ces principes :
- Les décisions mutuelles : L'employé et l'employeur doivent convenir mutuellement de déplacer le lieu de travail du bureau au domicile.
- Pauses obligatoires : Une pause d'au moins 30 minutes est obligatoire lorsque le travail dure plus de six heures.
- Disponibilité : L'employé doit être disponible pendant les heures de travail convenues ; il ne doit pas être disponible pendant son temps libre.
Guide du travail à domicile - Nos conseils pour votre organisation
Quelle est la meilleure manière de commencer la journée ?
Une routine matinale régulière : Commencez chaque journée de travail à peu près à la même heure (à 15 minutes près). Cela vous aide à maintenir un rythme et votre équipe peut s'habituer à votre disponibilité.
Comment rester concentré quand on travaille de chez soi ?
L'air frais et l'exercice : Prenez de l'air frais avant de commencer à travailler. Une promenade autour de chez vous ou un petit tour de vélo sont de bons moyens de commencer et vous aideront à vous concentrer tout au long de la journée.
Avez-vous droit à une pause déjeuner lorsque vous travaillez à domicile ?
Pause déjeuner : Bien sûr, nous savons tous que nous devons prendre une pause déjeuner. Cependant, le niveau de stress nous le fait souvent oublier. Vous devez consciemment prendre le temps de faire une pause et essayer de le faire à votre heure habituelle lorsque vous travaillez au bureau. Il est important que vous vous installiez dans une autre pièce pour votre pause et que vous n'emportiez pas votre téléphone avec vous. Faites savoir à votre équipe que vous faites une pause et que vous n'êtes pas disponible pendant toute la durée de celle-ci. Vous pouvez également transférer vos appels à un collègue qui n'est pas en pause. Les pauses déjeuner sont également un bon moment pour prendre une bouffée d'air frais.
Comment faire de l'exercice lorsqu'on travaille de chez soi ?
Levez-vous et bougez souvent : Même si vous êtes absorbé par votre travail, il est important de vous lever et de vous déplacer régulièrement. Essayez de faire environ 5 minutes par heure. Vous pouvez profiter des appels téléphoniques pour faire le tour de votre appartement. N'oubliez pas de vous hydrater ; prenez une boisson chaude ou froide dans la cuisine à intervalles réguliers.
Comment aménager un poste de travail ergonomique ?
Il faut plus qu'un ordinateur portable pour faire un bureau dans votre domicile : Idéalement, vous devriez prendre un écran au bureau et l'installer chez vous. Cela permet non seulement de réduire la tension sur votre cou et votre dos, mais aussi de travailler plus efficacement.
Quel est le meilleur endroit pour installer votre bureau chez vous ?
Trouvez un endroit confortable : Les chaises ergonomiques sont idéales, mais peu d'entre nous ont des chaises de bureau à la maison. Utilisez une chaise avec un dossier et essayez de rester assis en permanence dans une position droite et confortable au bureau à la table. Ne travaillez pas depuis votre lit. Même si cela peut sembler très confortable pendant la première demi-heure, cela va fatiguer votre dos à long terme et tuer votre motivation diminuer votre implication. Autres conseils pour un lieu de travail ergonomique >>
Comment restez-vous en contact avec vos collègues ?
Résolvez les problèmes par téléphone : Il y a certaines choses dont vous discuteriez normalement en personne avec vos collègues ou collaborateurs. N'écrivez pas d'e-mails à leur sujet ; appelez la personne ou organisez une vidéoconférence. Cela permet d'éviter les malentendus et de maintenir le contact personnel indispensable entre collègues.
Comment puis-je me détendre après le travail ?
Développez une routine du soir : Nombreux sont ceux qui ont du mal à sortir du "mode travail" en fin de journée lorsqu'ils travaillent à domicile. L'établissement d'une routine du soir peut aider à résoudre ce problème. Il est important de fixer une heure à laquelle vous souhaitez terminer votre travail. Éteignez votre ordinateur et fermez la porte de votre bureau, si vous en avez un. Après le travail, c'est aussi un bon moment pour prendre l'air. Vous pouvez vous détendre sur votre balcon ou faire une promenade. Le sport peut également vous aider à vous vider la tête et à réduire votre niveau de stress.
Comment travailler efficacement à domicile lorsque votre famille est là ?
Établissez des règles : La plupart des personnes ne sont pas seules à la maison pendant leurs heures de travail. Par conséquent, il est utile de convenir d'un ensemble de règles avec votre famille ou les personnes avec lesquelles vous vivez afin de pouvoir travailler sans être dérangé. Par exemple, une porte fermée peut signifier "Ne pas déranger".
Comment respecter la confidentialité des données lorsque vous travaillez à domicile ?
La réglementation sur la confidentialité des données s'applique toujours au travail à domicile : Bien entendu, vous êtes soumis aux mêmes lois sur la confidentialité des données lorsque vous travaillez à domicile ou au bureau. Ne laissez pas traîner ouvertement des documents à la maison et verrouillez votre ordinateur lorsque vous quittez votre lieu de travail. Vous ne devez pas passer d'appels confidentiels devant votre famille ou les personnes avec lesquelles vous vivez.
Quelle est la meilleure façon de travailler à domicile ?
Trouvez votre propre méthode : Certaines personnes trouvent important de se préparer chaque matin comme si elles se rendaient au travail, afin d'avoir l'impression d'aller au travail plutôt que de rester à la maison. D'autres préfèrent une tenue confortable. Certains trouvent plus facile que d'autres d'ignorer les distractions. Vous pouvez parler à vos collègues pour savoir comment ils gèrent la situation. Cependant, chacun doit trouver sa propre voie, une situation dans laquelle il se sent le plus à l'aise. Fixez-vous les règles dont vous pensez avoir besoin et essayez de vous y tenir. Si la communication personnelle avec vos collègues vous manque, organisez une pause-café par appel vidéo, pour discuter avec eux de diverses choses, comme vous le feriez au travail.