Wanneer heeft een clean desk policy zin en hoe moet het worden uitgevoerd?

Clean desk: meer dan alleen je bureau opruimen

Wat is CLEAN DESK?

Volgens het Fraunhofer Instituut wordt 10 procent van de werktijd verspild aan het zoeken naar materialen en documenten. Expert Jürgen Kurz (Kaizen) spreekt zelfs van 70 jaarlijkse werkdagen. Het Clean Desk principe pleit voor duidelijke, overzichtelijke bureaus waarop op een gestructureerde wijze niets anders te vinden is dan de absoluut noodzakelijke materialen.

Wat zijn de voordelen van het Clean Desk principe?

Een overzichtelijk bureau bespaart eerst en vooral tijd. Een te grote chaos kan werknemers namelijk afleiden van hun kerntaken. Deze afleiding kan bovendien zorgen voor demotivatie, zo werd onderzocht en bevestigd door professor en psycholoog Udo Konradt van de Universiteit van Kiel. Met een Clean Desk zal de werkdag een stuk efficiënter verlopen, waardoor meer taken kunnen worden gerealiseerd op een kortere termijn. Werknemers voelen zich productiever, werken meer ontspannen en dit draagt dit bij aan hun persoonlijke welbevinden.

Bedrijven die werken met flexwerkplekken en waar medewerkers geen vast bureau hebben kunnen niet zonder een Clean Desk beleid. Wie houdt er immers van een rommelige werkplek te vinden die door een collega is achtergelaten? Met het Clean Desk principe vermijd je dergelijke conflicten.

Hoe vermijd je dat het bureau te saai wordt?

Zal zoveel orde de creativiteit niet verstikken? Het is natuurlijk belangrijk dat het kantoor er niet té steriel uitziet. Met enkele planten, een favoriete foto aan de muur of zorgvuldig gekozen highlights zorg je voor een moderne look die zowel inspirerend als motiverend werkt.

Welke tools zijn belangrijk?

Een belangrijke factor voor een overzichtelijk en efficiënt bureau is de keuze van goede IT-apparatuur. Met een monitorbeugel creëer je bijvoorbeeld meer vrije ruimte en is het gemakkelijker om het overzicht te bewaren.

Kabels en stekkerdozen vormen ook vaak een doorn in het oog. Met specifieke kabelboxen en kabelbinders kan je op een snelle en efficiënte manier een einde brengen aan deze chaos.

Daarnaast zijn er ook opbergsystemen nodig voor vaak gebruikte documenten en materialen. Denk bijvoorbeeld aan ladeboxen die je op het bureau of in een kast kunt zetten of multifunctionele trolleys die gemakkelijk te verplaatsen zijn. Met deze systemen kan je tevens een leuk accent toevoegen aan de werkplek.

Welke producten biedt Durable?

Art.nr.: 7625

Ladebox VARICOLOR® MIX 5

Aantrekkelijke ladebox met vijf lades. Met subtiele kleurlijnen op de lades voor het gemakkelijk organiseren van documenten.

€ 74,13*

Bekijk product

Art.nr.: 5749

Polssteun met gel rechthoekig

Formaat (h x b x d): 25 x 490 x 77 mm

€ 16,43*

Bekijk product

Art.nr.: 5748

Muismat Ergotop® met gel ovaal

Formaat (h x b x d): 26 x 230 x 260 mm

€ 13,49*

Bekijk product

Art.nr.: 5083

Monitorbeugel PRO met arm voor 1 scherm, bureaubevestiging met klem

Een flexibele monitorarm met een bureauklem. Eenvoudige instelling van het scherm door interne gasveer.

€ 226,55*

Bekijk product

Art.nr.: 8930

Tafelstandaard voor tablet TABLET HOLDER TABLE

Tablethouder, geschikt voor tablets van 7 tot 13 inch. Tafelmodel.

€ 128,23*

Bekijk product

Art.nr.: 5035

Kabelbox CAVOLINE® BOX S

Hoogwaardige kabelbox van vlamvertragende kunststof. Met openingen voor optimale kabelgeleiding.

€ 28,74*

Bekijk product

Art.nr.: 5041

Kabelklemmen set CAVOLINE® CLIP MIX

Zelfklevende klemmen voor het bevestigen van 1, 2, 3 en 4 telefoon- of USB-kabels.

€ 9,19*

Bekijk product

Art.nr.: 5036

Klittenband kabelbinder met lus CAVOLINE® GRIP TIE

Kabelbinders met klittenband voor het snel ordenen en bundelen van kabels. Met lus om stevig aan te trekken.

€ 3,83*

Bekijk product

Art.nr.: 5033

Klittenband kabelbinder CAVOLINE® GRIP 30 mm

Kabelbinders met klittenband voor het snel ordenen en bundelen van kabels. Kan op elke gewenste maat geknipt en hergebruikt worden.

€ 4,52*

Bekijk product

Art.nr.: 5042

Kabelklemmen CAVOLINE® CLIP PRO 1

Zelfklevende klemmen voor het bevestigen van 1 netsnoer. Bijzonder robuust en met groot kleefoppervlak.

€ 10,18*

Bekijk product

Art.nr.: 4872

Informatiekader DURAFRAME® A4

Zelfklevend informatiekader met magnetische rand, voor A4 documenten.

€ 19,91*

Bekijk product

Art.nr.: 4705

Zelfklevende magneetklem DURAFIX® CLIP 60 mm zakje van 5

Zelfklevende magneetklem voor het ophangen van kleine notities. Per 5 stuks.

€ 6,99*

Bekijk product

Het Clean Desk principe samengevat in 10 punten

+ 10% meer tijd voor productief werk

+ Altijd een overzichtelijk bureau - ook voor collega’s waarmee je het deelt

+ Stimuleert gestructureerd denken

+ Boost de concentratie (geen storende factoren)

+ Bevordert de carrière: een rommelig bureau geeft een ongecontroleerde indruk (studie Staples)

+ Stimuleert ontspannen werken: stapels papieren kunnen een opjagend gevoel geven (studie Universiteit van Kiel)

+ Professioneel imago: van vitaal belang, vooral voor bezoekers

+ Geen veiligheidsrisico's door rondslingerende kabels

- Kan een klinische of saaie indruk geven. Onze tip: maak gebruik van planten en kleuraccenten of hang foto's aan de muur

- Belemmert de creativiteit. Onze tip: leg inspirerende persoonlijke voorwerpen in een lade en haal ze uit wanneer dat nodig is

Download de 10 pros en cons in PDF

Voor- en nadelen van het clean desk principe

Ontdek welke gevolgen een overzichtelijk en opgeruimd bureau met enkel essentiële zaken voor jou heeft.

Fact check

Download